4.2 Interroger le catalogue de la BEH

Accès au catalogue de la BEH (lien)

ATTENTION, catalogue disponible sur l'INTRANET du CHR de Metz-Thionville seulement

Comment utiliser le catalogue de la BEH ?
Plusieurs possibilités de recherches dans le catalogue existent.

Soit la Recherche rapide (champs à gauche de l’écran)
Indiquez un seul terme ou "mot-clé" (au maximum 2) et choisissez la base à interroger correspondante : l’ensemble des Documents disponibles dans le catalogue, ou seulement les Articles, ou seulement les Livres, ou seulement les Mémoires, ou seulement les Sites web ou enfin le Thésaurus pour vérifier l’utilisation du mot-clé dans la base.

Attention, la recherche Documents s’effectue sur l’ensemble des documents (livres, articles, mémoires, sites web) et sur l'ensemble des éléments des notices bibliographiques comme le titre, le résumé et les mots-clés.

Soit la Recherche avancée (bouton à gauche de l’écran)
Cochez le ou les type(s) de document à rechercher (par exemple "Livre" et “Mémoire“) et inscrivez les mots-clés pertinents (après vérification préalable du thésaurus utilisé dans ce catalogue). Si vous utilisez plusieurs mots-clés, ajoutez l’opérateur & (pour ET), + (pour OU) et - (pour SAUF).
Par exemple :
soin & enfant
soin + enfant
soin - enfant

Chaque critère (à gauche et en bleu) de la recherche avancée comporte son propre moteur (Mots clés, Editeurs, Revues, Auteurs, Rangement). Si vous cliquez sur l'un de ces critères un champ "rechercher" apparaît à droite. Pour vérifier l’existence d’un mot-clé, inscrivez alors le terme souhaité dans ce nouveau champ. Une liste de réponses apparaît. Une fois le terme choisi, sélectionnez-le. Et cela autant de fois que nécessaire.
Par exemple :

Si j’inscris « hyp », j’obtiens une liste de termes de 9 pages comportant “hyp“, allant de par exemple de : gonadotrophines hyp-ophysaires à hyp-erstimulation ovarienne.

Si je veux combiner plusieurs termes, je recommence l’opération à la suite et les termes s’ajoutent au fur et à mesure dans le champ mots clés.
Par exemple :
métabolisme / diabète, pour tous les livres comportant le terme métabolisme et pour tout les livres comportant le terme diabète, ou les 2 termes à la fois. Le / apparait automatiquement à la suite de chaque terme sélectionné.

Si les recherches sont infructueuses, pensez au champ Titre en y indiquant les termes propres à votre recherche, ou recommencez avec la recherche rapide sous le champ Documents avec un autre terme proche du précédent.
Par exemple :
Si "patient" ne donne pas assez de résultats, alors essayer avec "malade" ; si "relations soignant-soigné" ne donne pas de résultats satisfaisants, alors essayer avec "relation infirmier-patient" etc.

Remarques
Vous pouvez directement combiner les champs entre eux en inscrivant un terme par champ. Un opérateur inamovible est proposé à gauche du champ :
Titre OU Mots clé
Titre ET Mots clé
Titre OU Mots clés ET Mots clés
Mots clés ET Mots clés etc.

À l’affichage des résultats sous forme de liste de notices bibliographiques abrégées, cliquez sur la notice abrégée du document repéré pour accéder à la notice complète (attention : les résultats peuvent s’afficher sur plusieurs pages, et les ouvrages sont toujours en fin de liste). Relevez la cote et la disponibilité (à droite de l’écran) du livre ou du mémoire. Il reste à retrouver l’ouvrage sur les rayonnages (le plan de classement suit un ordre alphabétique. Il est remis en début de formation lors de la présentation de la bibliothèque, affiché dans la salle de lecture et disponible sur le site à la section 10.2 - Le plan de classement). Si l’ouvrage n’est pas disponible, vous pouvez le réserver sur place, par mail ou par téléphone (attention pour réserver un ouvrage une inscription est nécessaire au préalable).

Attention, l'indexation des articles de périodiques s'arrête en 2004 pour le catalogue des articles de la bibliothèque. Pour rechercher des articles, utilisez plutôt les bases de données spécialisées présentées en cours (voir la section 4 DOCUMENTATION pour savoir comment rechercher un article avec la BDSP, PUBMED ou le CISMEF).

Attention, le catalogue contient environ 10000 notices d'articles, mais tous les périodiques en abonnement (les revues) ne furent pas indexés. Notez que certains de ces périodiques ne sont plus en abonnement ou n'existent plus (voir la section 1.4 pour obtenir la liste des périodiques actuellement en abonnements et en archives) (lien). Certaines revues sont entièrement archivées.

Les écueils courants
Il est inutile d'inscrire une phrase complète dans le champ de recherche, ou d'ajouter les articles aux termes (le, la, les etc.). Cela peut engendrer un nombre de réponses trop important ou au contraire pas de réponse du tout (requête pas assez précise ou trop précise).

Limitez vos requêtes à 3 termes au maximum.

Faites attention à l'orthographe et à l'usage du terme dans le catalogue.
Par exemple : pour méléna, utiliser mélaena.

N'oubliez pas de noter, d'mprimer ou de copier-coller dans un fichier texte, le rangement, la cote ou les références pour un article (le numéro de la revue, la date de parution, l'année de parution, les pages de l'article), du document sélectionné, et de vérifiez sa disponibilité.

Si votre thème de recherche comporte plusieurs notions, alors faites une recherche avec chaque notion. C'est à vous d'en faire la synthèse dans votre rédaction.
Par exemple : pour une recherche sur « l'impacte de la musique d'ambiance en salle d'opération », il faudra effectuer plusieurs recherches et varier les mots-clés à employer selon les différents résultats plus ou moins satisfaisant obtenus (en gardant à l’esprit les notions principales contenues dans la problématique : musique et intervention chirurgicale)
musique & conditions de travail
musique & salle d'opération
stress & geste technique
musique & chirurgie
musique & préparation de l'opération etc.

Quelques "trucs" supplémentaires
Les opérateurs (booléens) de recherche sont : & pour ET, + pour OU, - pour SAUF.
Une troncature implicite existe pour la recherche rapide, la recherche avancée, et les moteurs des critères de la recherche avancée. Par exemple avec "hépat" vous obtiendrez des résultats contenant hépat-ite, hépat-ologie, hépat-ocellulaire, hépat-o-gastroentérologie etc.
De la même façon, pour "soin" vous obtiendrez à la fois soin et soin-s, mais pour "soins" vous obtiendrez seulement soins.
Vous pouvez afficher tous les ouvrages d’un rangement donné, en cliquant sur le critère Rangement et en sélectionnant une catégorie particulière (voir le plan de classement des ouvrages dans la section 1 Les fonds de la BEH).

Vous pouvez obtenir toutes les notices d'articles d'une revue spécifique en utilisant le moteur du champ Revues et en choisissant le périodique que vous souhaitez dans la liste des périodiques (voir la liste des périodiques dont les articles furent indexés ci-dessus dans la page).

Vous pouvez constituer une sélection de notices, en cliquant sur l'icône panier à droit de la notice. Vous obtiendrez ainsi une liste de notices sélectionnées selon vos propres critères en passant par "Mon espace", puis "Mes paniers".
Vous pouvez rechercher les mots-clés utilisés dans le catalogue en passant par l'Index du Thésaurus (le répertoire des mots-clés), ou en utilisant la recherche rapide avec le critère Thésaurus (un seul terme à la fois pour cette possibilité).
Vous pouvez manipuler la liste des notices abrégées ou la notice complète avec un ensemble d'options disponibles en bas de la page ou à droite de la notice complète :
Télécharger la liste des notices abrégées
Imprimer la liste ou la notice (en fait télécharger la liste ou la notice au format texte)
Trier les documents pour l'affichage de la liste (par ordre alphabétique de titre ou d'auteur, par date d'indexation ou par date de parution, par rangement etc.) par ordre croissant ou décroissant.